Tavi dati un bērna drošība

Privātuma politika

Skaidri par to, kā izmantojam pieteikuma informāciju un bērna attēlus personalizētas grāmatas izveidei.

1. Pārzinis un saziņa

Personas datu pārzinis ir Juris Vekšins, saimnieciskās darbības veicējs, zīmols “Tu grāmatas varonis”. E-pasts: juris.veksins@tugramatasvaronis.com. Kontaktadrese: Cietokšņa iela 57–1, Daugavpils, Latvija. Šī politika attiecas uz tugramatasvaronis.com, tās anketu un grāmatu izgatavošanu. Anketu var aizpildīt bērna vecāks, likumiskais aizbildnis vai persona, kurai vecāks vai aizbildnis ir atļāvis iesniegt bērna datus šīs grāmatas pieteikumam, piemēram, krustvecāks vai ģimenes draugs. Šāda atļauja pati par sevi nepadara pasūtītāju par bērna likumisko pārstāvi.

2. Kādu informāciju saņemam

Saņemam pieaugušā kontaktinformāciju, pieteikuma laiku un ID, grāmatas izvēles, bērna vārdu, vecumu, aprakstītās izskata pazīmes, intereses un stāsta ieceri. Pēc piedāvājuma pieņemšanas varam lūgt piegādes adresi un rēķinam nepieciešamos datus. Pēc izvēles var pievienot bērna, rotaļlietas, mājdzīvnieka vai istabas foto.

Neprasām veselības vai invaliditātes datus. Lūdzu, neiekļaujiet tos brīvā tekstā un nepievienojiet citu cilvēku attēlus bez atbilstošas atļaujas.

3. Kāpēc un uz kāda pamata datus izmantojam

Pieaugušā kontaktus un pasūtījuma informāciju izmantojam piedāvājumam un līguma izpildei — VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.
Bērna parastās ziņas izmantojam pieprasītā stāsta personalizācijai — mūsu leģitīmā interese, ievērojot bērna intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).
Bērna foto izmantojam grāmatas veidošanai tikai ar atsevišķu vecāka vai aizbildņa piekrišanu; ievadīšanai Google Gemini lūdzam vēl vienu atsevišķu piekrišanu — VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts. Ja anketu iesniedz cita persona, tai jābūt saņēmušai šīs konkrētās atļaujas no vecāka vai aizbildņa; iesniedzēja atzīme neaizstāj vecāka vai aizbildņa lēmumu. Pirms foto izmantošanas varam lūgt atļaujas apliecinājumu.
Rēķinus glabājam juridiska pienākuma dēļ (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts); nepieciešamos datus par pretenzijām — tiesību aizsardzībai (f) apakšpunkts).

Foto ir izvēles iespēja. Varat pasūtīt grāmatu arī pēc bērna apraksta, taču līdzība ar bērnu var būt mazāka. Ja nevēlaties foto nodošanu Gemini, piesakiet grāmatu bez foto.

Piekrišanu var atsaukt, rakstot uz norādīto e-pastu. Atsaukšana neietekmē iepriekš veiktās apstrādes likumību. Pieteikums nedod atļauju publicēt bērna foto, atsauksmi vai grāmatu reklāmā. Neveicam automatizētus lēmumus ar juridiskām sekām.

4. Kam dati var būt pieejami

Anketu saņem Google Apps Script; pieteikums un foto tiek glabāti mūsu Google Workspace Drive, reģistrs — Sheets, paziņojums un Markdown pārskats — Gmail. Vietni tehniski uztur OpenAI Ireland Ltd, izmantojot ChatGPT Sites. Vietnes darbībai var tikt apstrādāti tehniskie piekļuves dati.

Ja atsevišķi piekrītat, bērna foto ilustrācijas sagatavošanai ievadām tikai Google Gemini Temporary chat personīgajā kontā. Saskaņā ar Google skaidrojumu pagaidu saruna netiek izmantota MI modeļu apmācībai un tiek glabāta līdz 72 stundām, taču var tikt pārskatīta drošības nolūkos. Bērna oriģinālfoto šajā procesā netiek ievadīts ChatGPT.

Gatavās ilustrācijas un maketu, kur var būt redzams bērna tēls un vārds, drukai augšupielādējam PH Print SIA (Picture Happy). Piegādei nododam adresi un nepieciešamo kontaktinformāciju. Picture Happy nesaņem sākotnējo anketu vai bērna oriģinālfoto. Valsts iestādēm datus sniedzam tikai likumā paredzētos gadījumos.

Google, OpenAI un to tehniskie apakšuzņēmēji var apstrādāt datus ārpus EEZ. Attiecīgajiem pakalpojumiem piemēro adekvātuma lēmumus vai līguma standartklauzulas, kā skaidrots Google un OpenAI Sites datu apstrādes noteikumos.

5. Cik ilgi datus glabājam

Pieteikumu bez pasūtījuma un foto — 90 dienas pēc pēdējās saziņas.
Izpildīta pasūtījuma bērna foto, detalizēto anketu un darba ilustrācijas — 90 dienas pēc piegādes.
Minimālo pasūtījuma un saziņas ierakstu bez bērna foto — līdz 2 gadiem pēc piegādes, lai varētu risināt pretenzijas.
Rēķinus un grāmatvedības dokumentus — vismaz 5 gadus vai ilgāk, ja to prasa likums.

Neatrisināta strīda gadījumā saglabājam tikai vajadzīgo līdz tā atrisināšanai. Workspace ikdienas pārbaude atbilstošos ierakstus pārvieto uz atkritni un izņem liekās ziņas no reģistra; pakalpojumu tehniskajām kopijām var būt papildu dzēšanas cikls. Vietējās vai atsevišķi nosūtītās kopijas pārbaudām atsevišķi. Gemini Temporary chat saglabājas līdz 72 stundām. Saskaņā ar Picture Happy noteikumiem augšupielādētie gatavie attēli var glabāties 14 mēnešus; nepasūtīti projekti — 6 mēnešus. Ja iespējams, lūdzam tos dzēst agrāk.

6. Drošība un jūsu tiesības

Pasūtījumu darba mapes nav paredzētas publiskai kopīgošanai; piekļuvi piešķiram tikai darba vajadzībām. Varat pieprasīt piekļuvi, labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi leģitīmās intereses dēļ, attiecīgos gadījumos saņemt datus pārnešanai un atsaukt piekrišanu. Rakstiet uz juris.veksins@tugramatasvaronis.com; varam pārbaudīt jūsu identitāti un pārstāvības tiesības. Parasti atbildam viena mēneša laikā. Varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

7. Vietnes tehniskā glabāšana

Pēc jūsu izvēles pārlūkā saglabājam saskarnes valodu (localStorage). Vietnes aizsardzībai var tikt lietota Cloudflare tehniskā sīkdatne __cf_bm robotu atpazīšanai; tā nav paredzēta reklāmas izsekošanai un parasti beidzas pēc 30 minūšu neaktivitātes. Šīs funkcijas vajadzīgas vietnes darbībai un drošībai. Šajā vietnē neizmantojam reklāmas vai analītikas izsekošanas kodu.

Pēdējā redakcija: 2026. gada 27. oktobris.

← На главную

Ваши данные и безопасность ребёнка

Политика конфиденциальности

Как мы используем данные заявки и фотографии ребёнка для создания персональной книги.

1. Кто отвечает за данные

Оператор данных — Juris Vekšins, самозанятый, бренд «Tu grāmatas varonis». Контакт: juris.veksins@tugramatasvaronis.com; Cietokšņa iela 57–1, Daugavpils, Latvia. Политика относится к сайту tugramatasvaronis.com, анкете и изготовлению книги. Анкету может заполнить родитель, законный опекун или человек, которому родитель или опекун разрешил передать данные ребёнка для этой книги, например крёстный родитель или друг семьи. Такое разрешение не делает заказчика законным представителем ребёнка.

2. Какие данные собираем

Контакты взрослого, время и номер заявки, выбор книги, имя и возраст ребёнка, описание внешности, интересы и пожелания к сюжету. Для подтверждённого заказа отдельно запрашиваем адрес доставки и данные для счёта. При желании можно приложить фото ребёнка, игрушки, питомца или комнаты. Не просим сведения о здоровье или инвалидности; не указывайте их в свободном тексте и не присылайте снимки других людей без разрешения.

3. Цели и правовое основание

Контакты взрослого и данные заказа нужны для предложения и исполнения договора (ст. 6(1)(b) GDPR). Обычные сведения о ребёнке нужны для заказанной персонализации на основании нашего законного интереса с учётом интересов ребёнка (ст. 6(1)(f)). Фото для книги и, отдельно, передача фото в Google Gemini возможны лишь с раздельного согласия родителя или опекуна (ст. 6(1)(a)). Если анкету подаёт другой человек, ему нужно получить эти отдельные разрешения от родителя или опекуна; отметка заказчика не заменяет их решения. До использования фото мы можем запросить подтверждение разрешения. Счета храним по закону (ст. 6(1)(c)); необходимые данные по претензиям — для защиты прав (ст. 6(1)(f)).

Фото необязательно. По описанию тоже можно создать персонажа, но сходство с ребёнком может быть меньше. Если не хотите передавать фото Gemini, отправьте заявку без фото.

Согласие можно отозвать по email; это не отменяет законность прежней обработки. Подача заявки не разрешает публиковать фото, отзыв или книгу в рекламе. Автоматических решений с юридическими последствиями мы не принимаем.

4. Сервисы и получатели

Заявка поступает через Google Apps Script и хранится в нашем Google Workspace: Drive (заявка и фото), Sheets (реестр), Gmail (уведомление и Markdown-отчёт). Сайт размещён через ChatGPT Sites; технический поставщик — OpenAI Ireland Ltd. При отдельном согласии фото ребёнка загружается только во временный чат Google Gemini (Temporary chat) личного аккаунта. По информации Google, такие чаты не используются для обучения ИИ и хранятся до 72 часов, но могут проверяться ради безопасности. Оригинальное фото ребёнка не загружается в ChatGPT.

Готовые иллюстрации и макет с изображением и именем ребёнка передаём для печати PH Print SIA (Picture Happy), а адрес и контакт — для доставки. Оригинальные фотографии и анкета типографии не передаются. Данные могут обрабатываться вне ЕЭЗ на основании решений об адекватности или стандартных договорных положений, описанных Google и OpenAI.

5. Сроки хранения

Неподтверждённые заявки и фото — 90 дней после последнего контакта; детальная анкета, фото и рабочие иллюстрации выполненного заказа — 90 дней после доставки; минимальная запись о заказе без фото — до 2 лет после доставки; счета и бухгалтерские документы — не менее 5 лет или дольше по закону. При споре сохраняем только необходимое до его разрешения. Ежедневная проверка Workspace переносит подлежащие удалению материалы в корзину; технические резервные копии могут храниться дольше. Локальные копии проверяются отдельно. Gemini Temporary chat хранится до 72 часов. По условиям Picture Happy загруженные готовые изображения могут храниться 14 месяцев, незаконченные проекты — 6 месяцев; при возможности запрашиваем более раннее удаление.

6. Защита и ваши права

Рабочие папки заказов не предназначены для публичного доступа. Вы можете запросить доступ, исправление, удаление или ограничение обработки, возразить против обработки на основании законного интереса, в применимых случаях получить переносимые данные и отозвать согласие. Пишите на juris.veksins@tugramatasvaronis.com. Для защиты данных ребёнка мы можем проверить личность и полномочия. Обычно отвечаем в течение месяца. Жалобу можно подать в Инспекцию данных Латвии.

7. Технические данные сайта

После вашего выбора язык интерфейса сохраняется в браузере (localStorage). Для защиты сайта может использоваться технический cookie Cloudflare __cf_bm для распознавания ботов; он не служит рекламному отслеживанию и обычно истекает после 30 минут бездействия. Рекламных и аналитических скриптов на сайте нет.

Обновлено: 27 октября 2026 года.

← Home

Your data and your child’s safety

Privacy policy

How we use order details and children’s images to make a personalised book.

1. Controller and contact

The data controller is Juris Vekšins, a self-employed person trading as “Tu grāmatas varonis”. Contact: juris.veksins@tugramatasvaronis.com; Cietokšņa iela 57–1, Daugavpils, Latvia. This policy covers tugramatasvaronis.com, its order form and book production. A parent, legal guardian, or a person they have authorised to provide the child’s information for this book may complete the form, such as a godparent or family friend. This permission does not make the buyer the child’s legal representative.

2. Data we collect

We collect the adult’s contact details, submission time and ID, book choices, the child’s name, age, described appearance and interests, and story preferences. For confirmed orders we may separately collect a delivery address and invoice details. You may optionally upload photos of the child, a toy, pet or room. We do not ask for health or disability information; please do not put it in free-text fields or send photos of other people without permission.

3. Purposes and legal bases

We use adult contact and order details to prepare an offer and fulfil a contract (GDPR Art. 6(1)(b)). We use ordinary information about the child to personalise the requested story based on our legitimate interest, balanced against the child’s interests (Art. 6(1)(f)). We use the child’s photo for the book, and separately submit it to Google Gemini, only with distinct parent or guardian consent (Art. 6(1)(a)). If someone else submits the form, they must have obtained these specific permissions from the parent or guardian; the buyer’s tick does not replace that decision. We may ask for evidence before using the photo. We retain invoices to meet legal duties (Art. 6(1)(c)), and necessary complaint records to protect rights (Art. 6(1)(f)).

Photos are optional. We can create a character from your description, although it may look less like your child. If you prefer not to send a photo to Gemini, submit the form without one.

You may withdraw consent by email; this does not affect earlier lawful processing. Submitting the form does not permit publishing a child’s photo, testimonial or book in advertising. We do not make automated decisions with legal effects.

4. Services and recipients

Google Apps Script receives submissions. Our Google Workspace stores the form and photos in Drive, an order register in Sheets, and an email and Markdown report in Gmail. OpenAI Ireland Ltd provides technical hosting through ChatGPT Sites. With separate consent, we upload the child’s photo only to a Google Gemini Temporary chat in a personal account. According to Google, temporary chats are not used to train AI models and are kept for up to 72 hours, although they may be reviewed for safety. We do not upload the original child photo to ChatGPT.

We send finished illustrations and the book layout, which may show the child’s likeness and name, to PH Print SIA (Picture Happy) for printing, and the necessary address and contact details for delivery. Picture Happy does not receive the original photos or questionnaire. Data may be processed outside the EEA under adequacy decisions or standard contractual clauses as described by Google and OpenAI.

5. Retention

Unconverted requests and photos: 90 days after last contact. Detailed forms, photos and working illustrations for fulfilled orders: 90 days after delivery. A minimal order and contact record without child photos: up to two years after delivery. Invoices and accounting records: at least five years or longer where law requires. During a dispute we keep only necessary data until it is resolved. A daily Workspace check moves due materials to the trash and removes excess details from the register; technical backups can have a longer cycle. Local copies are checked separately. Gemini Temporary chats remain for up to 72 hours. Under Picture Happy’s terms, uploaded finished images may remain for 14 months and unfinished projects for six months; we request earlier deletion where possible.

6. Security and your rights

Order working folders are not intended for public sharing. You may request access, correction, erasure, restriction, object to legitimate-interest processing, receive portable data where applicable, and withdraw consent. Email juris.veksins@tugramatasvaronis.com. We may check your identity and parental authority before releasing a child’s data. We normally respond within one month. You may complain to the Latvian Data State Inspectorate.

7. Website storage

After you select a language, we save that choice in browser localStorage. Cloudflare may set the technical __cf_bm cookie to distinguish bots; it is not for advertising tracking and normally expires after 30 minutes of inactivity. The site has no advertising or analytics tracking scripts.

Last updated: 27 October 2026.